朋友用 Gemini 做簡報，卡在美化這一關
朋友問我怎麼用 AI 美化簡報，他現在用 Gemini 做簡報，但美化一直做不好。
聽到這個問題，讓我想起以前在公司帶團隊的時候，常看到同仁先專注在排版美化，卻沒有想好怎麼說故事，也沒有好好思考這份簡報想達成的目的。以當時在公司中的簡報情境，簡報時間通常就 10 到 15 分鐘，要在這麼短的時間內，讓對方吸收你過去一個禮拜的工作重點，或是某個研究主題的精華，排版美化絕對不是第一優先。
先把故事梳理好，每頁放上一個重點加上支持的說明，排版只要能讓讀者快速抓到重點即可。美化排版固然重要，因為它影響好不好閱讀，但更重要的核心還是說故事的能力。所以我認為時間應該花在說故事上，美化排版這件事，能交給 AI 就交給 AI。
所以我決定用 Claude 從 0 到 1 做一份簡報，邊做邊記錄，整理出一套每月 20 美元方案也做得到的做法。主題是中小企業老闆和主管怎麼看 AI 導入。
23 頁簡報做完，做成投影片不到兩小時
整份從研究到完成分散在四天，其中把文字稿變成投影片這段，從選定參考模板到 23 頁全部做完，包含兩輪來回調整，不到兩小時。
我自己估，比以前全部手做至少省了一半時間。省下來的是查資料和排版的手工，梳理架構，檢查文案邏輯，給排版建議，這些還是要我自己花時間。
今年一月我也試過用 AI 做簡報，那時 NotebookLM、Manus、Gamma、Claude 輪流試，Claude 還要多抽幾次卡才有一版能用。NotebookLM 做出來的字是印在圖上的，想改一個字，我當時找到的做法要十個步驟，在 Gemini、Google 簡報和 nano banana 之間來回轉。這次從研究到匯出都在 Claude 裡完成，匯出的 PPT 打開就能直接改字。
這次我用了哪些工具，用表格整理：
| 階段 | 我用了什麼 | 結果 |
|---|---|---|
| 規劃：研究、架構、逐頁文字稿 | Claude Chat、Claude Code | Claude Code 勝出：交出能直接排頁的工作文件 |
| 設計：做成投影片 | Claude Design、Claude Code | Claude Code 勝出：依內容換版型，重點更清楚 |
規劃階段：Chat 交出長文，Code 交出能直接排頁的工作文件
同一段指令，我同時丟給 Claude app 裡的 Code 和 Chat，模型和思考深度都設一樣。
Claude Code 交回來的是一份工作文件：先講結論，數字集中在一張表，每個數字標明來源，還附上「每頁要回答什麼」的逐頁骨架。Chat 交回來的是一篇從頭讀到尾的長文，數字散在句子裡，還停在研究報告的樣子。坦白說，內容先不論，光看呈現方式我就不想讀下去了。
設計階段：Claude Design 照規格套版型，Code 依內容換版型
兩份整體的配色和架構差不多，差在細節。
| 細節 | Claude Code 版 | Claude Design 版 |
|---|---|---|
| 版型 | 依內容換：時間軸、箭頭流程卡片、左右對照、表格、編號卡片 | 大數字加底線的版型連用七、八頁，看久了會膩 |
| 重點數字 | 用紫色強調，知道先看哪裡 | 全部黑色，沒有主次 |
| 案例頁 | 公司名放超大，一眼知道在講誰 | 公司名和標題擠在同一行 |
| 頁碼與段落路標 | 沒有 | 左上角有段落路標、右下角有頁碼，自己閱讀時很加分 |
用強調色，依內容換版型，還有把公司名放大，這些都是 Claude Code 自己做的，我沒有交代。它比較能把檔案裡的內容，用設計排版好好傳達出去。
同一頁內容，上面是 Claude Code 版，下面是 Claude Design 版：
我的做法：內容先定稿，再交代 AI 怎麼排
整個流程是這九步：
- 用對話把研究和架構做完
- 逐頁寫文字稿
- 找一份喜歡的簡報模板
- 讓 AI 真的看到模板，說清楚學哪裡
- 決定版面要交代多細
- 先做樣張，再做完整份
- 截圖指出問題，來回微調
- 逐頁檢查
- 匯出後用 PowerPoint 打開驗收
用對話把研究和架構做完
我先請 AI 查資料，大公司今年怎麼導入 AI，中小企業可以從哪裡切入，每個數字都要附來源。查完再排架構，決定整份要講什麼故事，分幾段。
AI 整理的數字我會點開來源核對，引用前確認年份和調查對象對得上。上投影片前，只再核對一次要放上去的那幾個數字。
逐頁寫文字稿，內容和外觀分開做
在做投影片之前，我先用文字把每一頁寫完：標題用一句話講結論，下面兩三個支撐重點，再附來源。
文字階段改內容很便宜，做成投影片後再改，常常要整頁重排。分開做也讓我一次只判斷一件事，看文字稿時只管邏輯通不通，看投影片時只管好不好讀。
找一份喜歡的簡報模板
我這次用的是 Pitch 的模板庫，裡面有各種商業情境的簡報模板，從中挑了 Event Report。想多找一些參考，Behance 和 Pinterest 也可以逛逛。
我選 Event Report，是因為它顏色鮮明有活力，不會死氣沉沉，但又帶一點莊重和正式感，講專業的東西也撐得住。
讓 AI 真的看到模板，說清楚學哪裡
這一步我在 Claude Design 翻車了。我給的是模板連結，它說打不開，只能照文字指令做設計。Claude Code 則是自己打開了模板頁。
所以最保險的做法是把想學的那幾頁截圖上傳。截圖還有一個好處，可以自己決定要它學哪幾頁。
AI 也分不出你喜歡的是配色、版面還是字型，要講清楚，例如：「學它的配色和節奏，不要學它的插畫。」
決定版面要交代多細
這次兩邊拿到的風格指令不一樣。給 Claude Code 的，是模板連結加上我自己對它的感覺：
我選了這個，因為我覺得它顏色很鮮明、蠻有活力的，不會死氣沉沉，但同時又不會太過不專業，還是能講專業的東西，帶有一點莊重與正式感，顏色我也蠻喜歡的。不過它裡面其實有很多版型，我想說先給你看，你再幫我一起想想要怎麼用？
給 Claude Design 的，是我請 AI 幫我寫的規格，連版型都指定了：
我要做一份簡報，受眾是中小企業老闆和中高階主管，主題是 AI 導入工作流程。這份簡報是讓讀者下載後自己閱讀的，不是上台講用的，所以每頁要能單獨看懂。
風格：學參考圖的配色（紫、粉、淡黃，加黑色章節頁）、一黑一彩交替的節奏、大數字的呈現方式，以及「一頁一個重點加一個色塊」的版面。不要學它的插畫，改用簡單的幾何色塊。每個段落固定一個主色。標題用粗黑體，寫短。
請先做三頁：封面、一頁大數字頁、一頁編號重點頁。我確認風格後再做完整份。
結果 Claude Design 照字面執行，大數字版型到處用，看起來很死板。但「每段固定主色」它也照做了，段落配色反而比 Claude Code 版清楚。
我的經驗是，交代得清楚，成品會照規矩走，容易死板；交代得模糊，AI 有空間發揮，常常有驚喜。要選哪一種，看你公司有沒有固定規格，還有你自己的喜好。想讓 AI 發揮，可以這樣交代：
依每一頁的內容挑最合適的呈現方式。數字用大數字，流程用箭頭或步驟卡片，時間用時間軸，比較用左右對照。同一種版型不要連續出現。關鍵數字用一個強調色。
先做樣張，再做完整份
Claude Code 先把 Pitch 模板 30 多頁整理成 8 種版型，像是黑底分段頁、大數字頁、時間軸、案例頁，再逐頁對到我的文字稿，列成一張表給我看。它也問我要不要加黑底分段頁，加了總頁數會從 19 頁變 23 頁，但讀起來比較有呼吸感。
我說加，然後請它先做樣張。它做了 4 頁：封面、分段頁、大數字頁、案例頁，這幾種最能看出整份的樣子。風格不對時改 4 頁很快，整份做完才發現，就要全部重來。
第一版樣張照模板的感覺加了很多方塊和線條，我截圖給它看，跟它說：「方框線條都拿掉吧，只要留底色就好了。那些線條看起來比較不專業、太兒戲了，而且又會很干擾。」改完配色和字都確定了，我才請它做完整份。
截圖指出問題，來回微調
整份 23 頁做出來後，我一頁一頁看，把有問題的頁面截圖貼回去，每張都講清楚哪裡怪，還有我覺得應該怎麼改：
| 頁面 | 我跟它說的 | 它怎麼改 |
|---|---|---|
| 三個月 AI 換了一輪 | 這頁是時間線的概念，但你沒有用時間線的設計 | 一條線串起五個時間點，最新的 10/7 用紫色標出來 |
| 大公司工作方式先變了 | 要 highlight 的應該是 Google 和 OpenAI 吧？ | 公司名改成黑底標籤，一眼就看到 |
| 摩根大通 | 這三點是並列的嗎？應該是先有跨軟體工作，才有 20%，再到未來的 50%，是順序的概念 | 改成箭頭：AI 做了什麼，現在銷售多 20%，未來理專可服務的客戶最多再多 50% |
| 踩雷案例 Duolingo | 公司名放大可以，但現在跟標題同一個層級，要分開；右上角的斜線和橫線也沒必要 | 標題放大，Duolingo 縮成黑底標籤，線拿掉 |
我每次給的都不只是「這頁不好看」，而是這頁內容是什麼概念，時間線，或是先後順序。它照著這個概念重排，這幾頁一輪就改好了。
有一頁連內容邏輯都有問題。「裁員不等於多賺」那頁，上面寫 80% 的公司導入 AI 後減少人力，下面又寫報酬高低的公司裁員比例差不多，再接 AI 的新成本，讀起來像三件分開的事。這頁我沒有直接叫它改版面，先跟它把邏輯討論清楚，改成「大家的直覺：裁員就會多賺」，接數據，接兩組公司對照，最後收在結論，版面跟著重排。
逐頁檢查
整份做完，Claude Code 自己把 23 頁逐頁排出來檢查，沒有字被切掉，還順手修了幾個斷行難看的地方，例如「GPT-6」被拆成兩行。如果你用的 AI 沒有主動檢查，可以這樣要求：「請逐頁檢查文字有沒有超出框，元素有沒有對齊，同類頁面的字級和間距是否一致。」
匯出後用 PowerPoint 打開驗收
如果最後要交 PPT，匯出後用 PowerPoint 打開，看三件事：字型有沒有被換掉，能不能直接點字修改，版面有沒有跑位。我的電腦沒有 PowerPoint，用的是免費的 PowerPoint 網頁版。
我把匯出的檔案丟進 PowerPoint 網頁版，23 頁都順利匯入，配色、版面和字都跟原本一樣，時間軸的線和圓點也都在。文字可以直接點進去修改，不用重打。
為什麼同一段指令，Claude Code 做得比較好
研究和架構那組，兩邊的模型和思考深度都一樣，差距主要來自我在 Claude Code 裡的設定。我在裡面寫了自己的規則，寫給人看的文件要先講結論，比較要用表格，重要的主張要附來源。它也有我的記憶，還能讀到我九月做過的 AI 現況研究，Chat 只知道這一次的指令。
美化那組，兩份的配色差不多，Claude Design 雖然打不開模板，但規格裡已經寫明紫、粉、淡黃，所以模板本身影響不大。拉開細節的，一個是前面講的文字指令交代得多細，另一個是工具本身。Claude Design 是專門做視覺設計的工具，畫面、原型、一頁式文件都歸它；我在 Claude Code 做的這份，用的是 Claude app 裡另一個「Slides」簡報模板。這個模板內建的設計原則寫著把清單改成表格、卡片或大數字，同類的頁面共用同一套版面，只用一兩個強調色，跟成品很吻合。再加上我的規則和記憶，Code 版的細節就好在這裡。
另外，舊版的 Claude Design 網頁只開放到 12 月 14 日，之後 Design 和 Slides 都改在 Claude app 裡用。
用 Claude app 的 Chat 做簡報：新手步驟
Claude Code、Chat 都在同一個 Claude app 裡，簡報模板也是同一套，差在 Chat 少了我的個人設定，效果可能會打點折扣。第一次做可以照這七步：
- 打開檔案功能：進設定的「功能」（Capabilities），確認「Cloud code execution and file creation」是開的，簡報要靠它才做得出來（官方說明）。
- 寫下你的做事習慣：在設定的個人偏好裡寫幾句，例如「寫給人看的文件先講結論，比較用表格，重要數字附來源」。這就是我在 Claude Code 裡的規則，寫一次，之後每段對話都會套用。
- 開一個專案放資料：在專案（Projects）裡上傳公司資料和以前的簡報，Claude 才有你的背景可以用。
- 研究和排架構：在專案裡開新對話，貼上這段：「我要做一份給〔對象〕看的簡報，目的是〔目的〕，大約〔頁數〕頁。請先查資料，每個數字附來源，再提兩三個架構版本讓我挑。」挑好後再說：「照這個架構逐頁寫文字稿，每頁一句結論標題，兩三個重點，附來源。」
- 做成簡報：文字稿定了，在訊息框選「Output」，挑 Slides 模板，或直接說「把這份逐頁文字稿做成簡報」。同時上傳模板截圖，照上面「決定版面要交代多細」的方式交代，先做幾頁樣張。
- 微調：可以直接在投影片上點字修改，也可以在對話裡說要改哪裡。
- 匯出：可以匯出成 PowerPoint 或 PDF，或直接送到 Google Slides。要交 PPT 的話，記得用 PowerPoint 打開驗收。
費用方面，依 Claude 官方價格頁（2026 年 10 月查），免費版就能用簡報模板，專案最多 5 個；要常做的話，Pro 方案月繳每月 20 美元，用量比較多，專案數量也不受限。
說故事的能力，才是簡報的核心
這次做完 23 頁，AI 幫我省下的是查資料和排版，故事怎麼排、每一頁的邏輯通不通，還是要我自己花時間。
做一份好簡報，最重要的還是說故事的能力。有說故事的能力，就知道內容架構要怎麼排，優先順序和 flow 怎麼走，甚至怎麼去做排版、呈現重點。這跟剪影片是一樣的，先有說故事的能力，才能利用這些技巧把一個完整的內容呈現出來，把你想傳達的內容如實地傳遞出去。