知道記錄很重要，但我就是不夠自律
有在追求自我管理、個人成長的人，應該都曾嘗試用 Notion 來規劃。網路上很多人分享怎麼用 Notion 記帳、寫日記、做每日反思。我起初也對這件事很熱衷，但到後面我發現根本無法持久。我沒辦法每天打開日記來寫，更不用說是記帳了。
但我知道反思和寫日記的重要，因為我第一年的時候其實蠻認真做的。回頭看這件事情，真的蠻能幫助自己看見當初的不足或進步。
但我就是不夠自律，無法每天堅持做這些最重要的小事，所以讓我有點苦惱。
我一直在想，要怎麼做才能提高自己持續下去的動力？我試過很多方法，也看了其他 YouTuber 的分享，但都沒有合適的方法，直到我遇到了 Claude Code。
起床有晨報、週一有週報、月初有月報
過去三個月，我的 AI 特助小一，開始幫我處理這些小事，把它們一件一件搬出我的腦子。
每天早上：兩封信
起床打開信箱，兩封信已經躺好。一封是我昨天的日誌：它讀過我昨天的工作紀錄和檔案變更，整理成「做了什麼、為什麼做、還卡著什麼」。一封是今天的晨報：行事曆、待辦、混著昨天沒做完的事，桌面還會彈一個視窗提醒我。我還沒完全清醒，昨天已經被整理好了。
記帳：我只做一半，另一半它包
記帳我還是靠 Notion。我只要想到就打開 Notion App，輸入日期、名稱跟金額，就這樣，連分類都常常懶得選。
剩下的它包：每週自動把我漏選的類別補上、歸進當月的帳（連我懶得分類的一瓶 711 飲料，都會被它撿回來歸位）。然後週報告訴我這週花了多少、花在哪幾類；月報給我整月總覽，還附一句觀察，像「這個月大宗其實是那台家電，扣掉它日常算節制」。
週報：每週一早上自動出現
內容不是流水帳，是我自己看了都會嚇一跳的完整度：這週時間花在哪（照專案算比例，例如某週 42% 都在做短影音企劃）、本週關鍵產出五件、這週學到的、還卡著的事、上週花費分析、下週聚焦。
最刺的是「這週的我」那段。我平常還是會在 Notion 寫日記，比較像情緒日記，想到就寫。結果有一週它直接寫：這七天，日記欄位全部空白，你把自己整個餵給了產出，完全沒留時間寫回自己。
被 AI 照鏡子，蠻痛的 (???)
月報：每月 1 號自動出現，還幫我存進 Notion
開頭一句話總結這個月，然後五大面向回顧：事業、個人成長、財務、人際、身心。接著是這個月的關鍵里程碑、花費總覽。
最後一段叫「這個月的我」，全部從我親手寫的日記撈出來：最開心的事、感謝的事、我這個月真正在想的事。以前這種回顧我要自己翻一個月的紀錄才拼得出來，現在它自己長出來。
（某個月它還撈到我在日記裡吐槽「小一太廢了」，照樣一字不改放進月報 🤣）
真正好用的不是工具，是三個設計
講仔細一點，因為好用的其實不是某個工具，是幾個設計。
方法一：把「鬧鐘」和「工人」拆開
整套系統只有一個核心概念：鬧鐘和工人是兩回事。
鬧鐘只負責「時間到了，去叫人做事」，它自己不做事。我用 Mac 內建的排程器 launchd 當鬧鐘，系統自帶、免費、誤差秒級。
工人才是真正做事的。而工人分兩種：
① 不用動腦的，交給純腳本。這類是系統自己的日常維護：像每天 23:00 自動把我的工作檔案備份一份上雲端、每天 09:00 檢查 Threads 發文憑證是不是快過期。照表操課的事，寫好一次就不用管。
② 要動腦的，交給 AI。日誌要讀我一整天的紀錄再整理成文，晨報要撈行事曆和待辦再排出重點，這種用 Claude 的命令列工具（claude -p）跑。關鍵是它走我本來就在付的訂閱，不用另外付 API 的錢。整套系統的成本，就這樣壓在一筆訂閱費裡。
配對原則一句話：純打 API 的給腳本，要動腦的給 AI。
現在的班表長這樣：07:40 守衛檢查、08:00 寫日誌、08:15 寄晨報加桌面彈窗、09:00 檢查 token、週一 11:00 出 Threads 數據週報、每天 23:00 備份。記帳沒有自己的排程，它搭週報的便車：我平常只管輸入，週報的工人每週一順便把缺的類別、該歸的月份補齊。
方法二：假設它一定會壞
自動化最重要的除了「怎麼跑起來」，還有「壞掉的時候我會不會知道」。
有三天我都沒收到晨報，我第一反應是，電腦沒開機。結果一查，電腦連續開了四天沒關。我的 Mac 有一個防睡眠設定，只要開著就不讓它睡著，就是為了讓排程有得跑，所以那幾天排程其實都有準時醒來。真正的原因是 AI 的登入憑證過期，而整條線每一步都要經過它，包括「失敗時通知我」那一段。它死掉的那一刻，連報喪的人一起死了 (???)
所以現在的系統有三層防呆：
① 開機補跑。排程住在我的 Mac 上，沒開機就不會跑。每個任務都帶一個「這個週期成功過沒」的戳記，開機時檢查一輪，漏掉的自動補做。
② 失敗自救。任務跑失敗，先自動把錯誤紀錄丟給 AI 診斷、寫下白話的原因，隔一分鐘重跑一次，還是失敗才寄信給我，信裡附診斷結果。我收到的不是「掛了」，是「掛了、可能為什麼、建議怎麼修」。
③ 獨立守衛。每天 7:40，一支完全不經過 AI 的純腳本，先確認 AI 本人活著。死了，LINE、email、桌面通知三路同時叫我。警報系統不能跟主系統共用同一條命。
另外兩個翻車，也算方法的一部分：
▷ 週報排程連掛兩個月，每次手動跑都正常。最後抓到是系統內建的老程式讀不懂中文標點，兇手是二十年前的 bash。教訓：手動跑正常，不代表排程環境正常，兩邊要分開驗。
▷ 「沒收到產出」其實有兩種病：鬧鐘根本沒響，或工人有上工但做失敗了。兩種病吃的藥完全不同，症狀卻一模一樣，都是信箱空空。前面無聲死亡那三天，我就是把後者誤當成前者，白猜了半天。教訓：先開紀錄檔分清是哪種病，再動手修。
方法三：手動跑順了，才自動化
我的起步順序是：先挑一件「每天都要做、但不需要判斷力」的事開刀。手動流程跑順了再自動化，不然只是把錯誤自動化。然後第一天就想好那個問題：它壞掉的時候，我會怎麼知道？
餘裕是這樣來的
除了節省時間去做每日記錄，更重要的是小一總結我每天做了什麼。
因為我們現在都用 AI 協作，所以很多行事蹤跡都在 AI 的 memory 裡。讓它幫你整理工作內容，檢視自己把時間花在哪邊。
我還是那個不夠自律的人。差別是，現在需要自律的事，變少了。
餘裕可能就是這樣來的。把維持生活運轉的事變少，留下來的時間才是自己的。
（現在整套系統最不穩定的零件，是我 🤣）