知道記錄很重要，但我就是不夠自律
我用 Notion 記帳、寫日記，2023 年是我最認真的一年。回頭翻那一年的紀錄，真的看得到自己當時哪裡不足、哪裡進步。
但後來我很常忘了寫，可能每一兩週才找一天，把前面的日子一口氣回想補上。紀錄一斷，到了每個月要複盤的時候，又要花很多時間翻資料，回想這個月到底做了什麼。
我知道這些是最重要的小事，就是沒辦法每天堅持，直到我把整理和回顧交給 AI 排程。
起床有晨報、週一有週報、月初有月報
從今年 5 月開始，我的 AI 特助小一把這些事一件一件接過去。我還是隨手記，整理和回顧它每天自己做：
| 以前 | 現在 | |
|---|---|---|
| 每天的紀錄 | 常忘了寫，一兩週才找一天回想補上 | 每天早上 AI 已經整理好昨天，寄到我的信箱 |
| 記帳 | 每筆都要自己選類別，趕時間就空著 | 我只填名稱和金額，類別每週一由 AI 補齊 |
| 每週、每月回顧 | 要花很多時間翻紀錄，回想 | 每週一出週報，每月 1 號出月報，我只要看結論 |
每天早上：一封信，昨天和今天都在裡面
起床打開信箱，信已經躺好。上半封是我昨天的日誌：它讀過我昨天的工作紀錄和檔案變更，整理成「做了什麼、為什麼做、還卡著什麼」。下半封是今天的晨報：行事曆、待辦，混著昨天沒做完的事，桌面還會彈一個視窗提醒我。我還沒完全清醒，昨天已經被整理好了。
記帳：我只做一半，另一半它包
記帳我還是靠 Notion。我只要想到就打開 Notion App，輸入日期、名稱跟金額，就這樣，連分類都常常懶得選。
剩下的它包：每週自動把我漏選的類別補上、歸進當月的帳（連我懶得分類的一瓶 711 飲料，都會被它撿回來歸位）。然後週報告訴我這週花了多少、花在哪幾類；月報給我整月總覽，還附一句觀察，像「這個月大宗其實是那台家電，扣掉它日常算節制」。記帳這套怎麼搭，我在 No.06 寫得比較細。
週報：每週一早上自動出現
內容不是流水帳，是我自己看了都會嚇一跳的完整度：這週時間花在哪（照專案算比例，例如某週 42% 都在做短影音企劃）、本週關鍵產出五件、這週學到的、還卡著的事、上週花費分析、下週聚焦。
最刺的是「這週的我」那段。我平常還是會在 Notion 寫日記，比較像情緒日記，想到就寫。結果有一週它直接寫：這七天，日記欄位全部空白，你把自己整個餵給了產出，完全沒留時間寫回自己。
被 AI 照鏡子，蠻痛的。
月報：每月 1 號自動出現，還幫我存進 Notion
開頭一句話總結這個月，然後五大面向回顧：事業、個人成長、財務、人際、身心。接著是這個月的關鍵里程碑、花費總覽。
最後一段叫「這個月的我」，全部從我親手寫的日記撈出來：最開心的事、感謝的事、我這個月真正在想的事。以前這種回顧我要自己翻一個月的紀錄才拼得出來，現在它自己長出來。某個月它還撈到我在日記裡吐槽「小一太廢了」，照樣一字不改放進月報。月報的格式和查證規則，在 No.13 有完整的寫法。
從零搭起來的四步：我講需求，AI 動手
這套系統的程式大多是小一寫的，我做的事是講清楚自己要什麼，它做完我再驗收。我用的是 Claude Code，它包含在 Claude 的付費訂閱裡，最低是 Pro 方案每月 20 美元（官網價格，2026 年 10 月查）。
沒有用 Claude Code 也做得到。Claude 一般的對話介面現在也能接 Notion、設定排程任務，每一步我都附上對應做法。這部分我自己沒用過，是照官方說明整理的。
| 步驟 | 做什麼 | 我用的工具 | 用一般 Claude 的話 |
|---|---|---|---|
| 1 | 把 Notion 日記和記帳接上 AI | Notion 整合鑰匙 | Notion 連接器 |
| 2 | 定好日誌、週報、月報的格式，先手動跑 | Claude Code | Claude 對話 |
| 3 | 設定固定時間自己跑 | Mac 內建排程 | Claude 排程任務 |
| 4 | 加上壞掉會通知我 | 失敗寄信＋獨立守衛 | 排程頁面看執行紀錄 |
每一步底下都附一段可以直接貼給 AI 的話，照順序貼就能起頭。
第一步：把 Notion 日記和記帳接上 AI
整理和回顧的原料是我自己記的東西：Notion 的情緒日記和記帳。AI 讀不到這兩個資料庫，後面全部做不起來，這也是整套最容易卡住的一步。
我的做法（Claude Code）：
- 建一把鑰匙：到 Notion 的整合頁面建一個新的整合，Notion 會給一串密鑰。
- 把鑰匙交給 AI 保管：密鑰交給 Claude Code 存在電腦裡，並交代它不要寫進任何會分享出去的檔案。
- 打開資料庫的門：到記帳和日記兩個資料庫，從右上角「⋯」選單的連線設定，把剛剛建的整合加進去。這步漏掉，AI 拿著鑰匙也看不到資料庫。Notion 的官方說明有每個畫面的截圖。
用一般 Claude 的話：在 Claude 的連接器裡找到 Notion，按連接，再到 Notion 跳出的授權畫面，選要讓它看的日記和記帳頁面，不用自己處理密鑰。
怎麼算過關：請它列出記帳資料庫最近五筆，名稱、金額、日期都對得上。
我想讓你讀我 Notion 裡的兩個資料庫：日記和記帳。
請一步一步帶我把 Notion 接上你，每一步告訴我要點哪裡。
接好之後，列出記帳資料庫最近五筆的名稱、金額和日期，讓我確認讀得到。第二步：定好日誌、週報、月報的格式，先手動跑
一開始我沒有排程，是自己下指令叫它整理昨天。日誌我定成五段：時間花在哪（照專案算比例）、關鍵產出三件、學到什麼、還卡著的事、明天建議聚焦什麼。5 月 10 日第一次跑，我先讓它把前面六天補完，格式看順了才進下一步。
週報和月報我另外交代兩件事：
- 記帳先補再算：整理前，先把我漏填的類別、該歸的月份補齊，再統計花多少、花在哪幾類。
- 「這週的我」只能用我親手寫的日記：它自己記的工作紀錄不能拿來當我的心情，哪幾天沒寫就照實說沒寫。週報那句「這七天，日記欄位全部空白」就是這樣來的。
怎麼算過關：連續看幾天，每一段都寫得出具體內容，「還卡著的事」裡沒有我早就做完的事。
這一關我卡過。跑了一個月，日誌一直把我早就做完的事列成「還卡著」。原因是很多事我直接動手做完，沒有在對話裡講，它只讀對話，就以為還沒做。後來我請它整理前，也去看我當天實際存檔的改動：做了什麼以檔案為準，對話只用來補為什麼。
請讀我昨天的紀錄，整理成一份日誌，分五段：
時間花在哪（照專案估百分比）、關鍵產出三件、學到什麼、
還卡著的事、明天建議聚焦什麼。
「還卡著的事」每一條，先確認後來有沒有解決，解決了就不要寫。
每週一整理上週的週報，除了日誌，也讀我 Notion 的日記和記帳：
1. 先把記帳裡沒填類別的補上，再統計這週花多少、花在哪幾類。
2. 加一段「這週的我」，只能引用我在日記裡親手寫的內容，
沒寫日記的天數照實寫出來。
每月 1 號用同樣的方式整理上個月，另外存一份到 Notion。第三步：設定固定時間自己跑
手動跑順了才排進固定時間，不然只是把錯誤自動化。現在的時間表是：每天早上 7 點整理昨天的日誌，7 點半把日誌和今天的行事曆、待辦寄到我的信箱，桌面同時跳一個提醒；週一早上出週報；每月 1 號出月報。
我的做法（Claude Code）是請它用 Mac 內建的排程功能設定時間，設定時講清楚三件事：
- 用我原本的訂閱跑：不另外開按用量計費的 API，整套系統的成本就壓在每月那筆訂閱裡。
- 電腦沒開要補跑：排程住在我的 Mac 上，沒開機就不會跑。每個任務都會記「這一期成功過沒」，開機時檢查一輪，漏掉的自動補做。
- 模型選中階以上，不要用最小的：整理日誌要讀一整天的紀錄再存成檔案，我一開始用最小的模型，它會回報「存檔完成」，打開資料夾卻什麼都沒有，換成中階的模型才穩定。
用一般 Claude 的話：在對話裡直接講「每週一早上 8 點，幫我整理上週的週報」，它會列出任務名稱、時間和內容，確認後按「Schedule」就排好了。照官方說明，排程任務在雲端跑，電腦關著也會照時間跑，Pro 以上的方案都有。
怎麼算過關：等排定的時間過了，回頭看有沒有新的日誌生出來。我叫它跑一次成功不算數，它自己會準時動才算。
日誌、週報、月報的格式我確認過了，請幫我設定成自動排程：
每天早上 7 點整理昨天的日誌，7 點半把日誌和今天的行事曆、待辦寄到我的信箱；
每週一早上整理週報，每月 1 號整理月報。
請用我現在的訂閱跑，不要用另外計費的 API，模型用中階以上的。
電腦在排定時間沒開的話，開機後自動補跑。第四步：加上壞掉會通知我的機制
有三天我都沒收到晨報，第一反應是電腦沒開機。一查，電腦連續開了四天，排程每天都準時醒來，是 AI 的登入憑證過期，每個任務都在失敗。而「失敗時通知我」那一段也要經過 AI，AI 一登不進去，通知信也跟著寄不出來，所以那三天我完全不知道它壞了。
後來我加了兩層：
- 失敗先自救：任務失敗，先讓 AI 讀錯誤紀錄，寫下白話的原因，隔一分鐘重跑一次，還是失敗才寄信給我。我收到的不是「掛了」，是「掛了、可能為什麼、建議怎麼修」。
- 獨立守衛：每天早上 7 點 40 分，一支完全不經過 AI 的小程式先確認 AI 還能登入。登不進去，就用 LINE、email、桌面通知同時叫我。所以檢查的這支不經過 AI，AI 壞了它照樣叫得到我。
用一般 Claude 的話：排程任務每次跑完的結果，都能在左側欄的「Scheduled」頁面看到，照官方說明，即將執行和跑過的紀錄都在那裡。
怎麼算過關：任務失敗時，我收到的通知寫得出可能的原因和建議的修法，不是只有一句「失敗」。
請幫這些排程加上失敗通知：
任務失敗時，先讀錯誤紀錄，用白話寫下可能的原因，一分鐘後重跑一次；
還是失敗，就寄信給我，附上原因和建議的修法。
另外做一個不經過 AI 的檢查，每天早上確認你還能正常登入，
登不進去就用 email 和桌面通知叫我。進階：讓每段對話自動記一筆工作紀錄
晨報裡「昨天做了什麼」的工作日誌，原料是我跟 AI 的對話。我設定成每次對話一結束，背景就有另一個 AI 讀完這次的對話，把做了什麼、決定了什麼、還卡在哪，寫進當天的紀錄檔。這一步目前只有 Claude Code 做得到，細節在 No.24。
餘裕是這樣來的
除了省下每天記錄的時間，更重要的是小一幫我總結每天做了什麼。我現在大部分的工作都跟 AI 協作，做過的事都留在 AI 的紀錄裡，讓它整理，我就看得到自己把時間花在哪裡。
我還是那個不夠自律的人。差別是，現在需要自律的事，變少了。