月報對我很重要,但每次都要空出一兩個小時坐下來回想
以前做個人月回顧,我都在 Notion 整理,會先以四個主題去 review 上個月的表現,接著再問自己 8 個問題,ex:這個月最開心的是什麼,最有成就感的是什麼,藉由自問自答來反思,看自己做的事跟想要的方向有沒有對上。
每次月回顧,我都能回頭看清當時的盲點、不足,或者做得好的地方。我覺得這能幫助我更有目的的生活,減少「忙了那麼久,好像一事無成」的冒牌者心態。
但它很花時間,每次都要空出一兩個小時坐下來,把一個月的紀錄翻出來,好好回想,好好思考,才填得完那一頁。
因此,我開始用 AI 來降低我做月回顧所投入的時間。
每月 1 號月報自己寫好,我在對話視窗叫出來就能看結論
我的每日跟每週紀錄早就交給 AI 了,這篇只講月報,它是整套紀錄裡我最常拿來反思的一份。
每天跟每週的紀錄,已經自動跑
這整套排程怎麼搭,寫在第一篇 AI 生活特助。
也因為平常就有整理資料,每月回顧的時候,AI 自然有相關的資料可以參考、總結分析。
月報的內容:我原本的四個面向,加上一串自問自答
AI 寫的月報照這個骨架長出來,打開依序是:
- 一句話總結:這個月整體的生活樣貌為何。
- 各面向回顧:分成五個面向:身心健康、財務、人際關係、事業、個人成長,每一項再從優勢、劣勢、機會、威脅四個角度看一遍。
- 本月關鍵里程碑:照日期列出這個月真正完成的事。
- 花費總覽:總額、各類別金額,加一句觀察。
- 這個月的我:最開心的事、最不開心的事、感謝的事、這個月的進步、最大的挑戰,全部從我親手寫的日記撈出來。
- 下個月重點。
- 小一想說的。
題目還是我的題目,差別只在填的人換了,AI 幫我把內容填好,我直接看結論。
小一想說的:像有人站在旁邊跟我對談
最後一段是我最常停下來看的,AI 會站在第三者的位置,拿我說過要做的事去對照我實際做了什麼,把落差跟盲點點出來。
七月那份就點出一件我自己沒看見的事,那個月我在日記裡對自己很嚴格,覺得自己一直跨很小步。它把整個月的工作紀錄攤開來:網站上線,小遊戲上線,三篇文章發了,第一支短影音也發了。它說我對自己的評價比實際表現嚴苛很多,我缺的是一個讓自己看見「已經跨出去了」的記分板。
存在電腦裡,想看就在對話視窗叫它
週報跟月報都不寄信,自動存在我的電腦裡,我也不會特地去開檔案,想看的時候在對話視窗打 /monthly,它就把上個月的月報列給我。如果那份月報還沒整理好,它會當場補做一份。
讓 AI 寫出我信得過的月報,我做了四件事
每月 1 號早上自動整理上個月
- 排程在每月 1 號早上 8 點叫 AI 起來,整理上個月。
- 那天電腦沒開也沒關係,開機後會自動補做。
三份資料分工,工作紀錄、日記、記帳各管一件事
- 每日工作紀錄:AI 每天早上整理的,記我前一天實際做了什麼。月報裡「這個月完成了哪些事」從這裡來。
- Notion 日記:我自己每天寫的,開心的事、不開心的事、感謝的事、今天的學習。「這個月的我」只能從這裡來。
- 記帳資料庫:花費總覽從這裡算。
這條分工是翻車之後才寫死的,有一個月,月報的「最開心的事」寫得滿滿都是工作成就,哪天連發了幾篇文,哪天交付了什麼系統。我一看就覺得不對,很多我根本沒寫在日記裡。查下去,是月報裡日記資料庫的地址寫錯了,它撈不到我的日記,也沒有說,就默默拿工作紀錄補上。
後來的規則是,「這個月的我」只能來自我親手寫的日記,撈不到就寫「本段從缺」,不准拿別的東西頂替。工作紀錄是 AI 看我的角度,日記才是我自己的心情,兩個不能混在一起。
固定月報格式,主觀的段落設計成訪談
- 格式照我本來的版本微調,每個月長一樣,才能拿來前後比。
- 主觀的段落我另外設計了訪談:整理前先問我三題,這個月有什麼讓你印象深刻的事,下個月你想怎麼過才接近理想的生活,你覺得我沒問到的三個問題是什麼。
- 排程在清晨跑的時候沒人可以問,它就先把事實的部分寫好,主觀段落標成「待補」。
下結論前,先回原始資料查
前面那段七月的「小一想說的」,第一版長得完全不一樣,八月一號出來的七月月報,把整個月的主軸寫成「卡在最後一哩路」:文章卡到月底才發,短影音還沒發布,小遊戲拖到七月底才上線,連我日記寫了幾天都從 22 天算成大約 12 天。最後那段還對我說教,說我不敢跨出去。我一直說已經做完了,它還是一直以為我沒做。
查下去有三個原因:
- 手機發的東西,電腦裡沒有紀錄:短影音是我用手機發到 IG 的,AI 在電腦裡找不到,就判定成沒發。
- 糾正過的錯,又從舊紀錄抄回來:短影音沒發這件事,週報就寫錯過,我也糾正過了。可是更早的每日紀錄還留著錯的版本,月報一抄就又復活。
- 把寫文章那天,當成事情發生那天:七月二十八號是我寫小遊戲介紹文的日子,它當成了遊戲上線日。
後來的規則:
- 要寫「某件事沒做」之前,先查原始資料。發文數查 Threads 的發文紀錄,文章有沒有上線查網站的實際發布紀錄。
- 電腦裡看不到的事,一律寫「待 Eve 確認」,不准直接判定沒做。
- 月報的主軸如果建立在「某件事沒做」上,每一項都要查過才能用,查不到就不能拿來當主軸。
八月的月報就照這條走,寫到「一號星球整個月沒有新文章上線」時,特別註明已經對過網站的實際發布紀錄。
回想交給 AI,看結論跟想下一步留給我
我省下的是翻紀錄跟回想的那一兩個小時,留下來的是看結論,還有被它點出盲點的時候。
它也會寫錯,所以我讓它先查再寫,心情只准用我自己寫的字。這兩條守住了,我才敢把它寫的月報,當成我這個月真正的樣子來看。